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行业新闻

为何将信息内容管理方法系统软件转移到云服务

日期:2021-03-12
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现如今,信息内容管理方法销售市场正在产生压根性的转变。而将公司內容管理方法(ECM)买卖转到云计算技术的过程则要慢很多,比如顾客关联管理方法(CRM)套件。客观事实上在几年前,制造行业剖析师估算,仅有不到20%的机构将实际上施布署到云端。

公司內容管理方法(ECM)选用云计算技术进展迟缓的缘故有许多,这在其中包含从顾客的数据信息隐私保护难题到特性和成本费。可是时期在变。依据AIIM企业近期的信息内容管理方法情况科学研究汇报,超出80%的信息内容管理方法技术专业人员方案转为根据云计算技术的处理计划方案。信息内容管理方法制造行业在以往3年中对云计算技术的心态产生了明显转变。顾客刚开始比过去任什么时候候都更为信赖云计算技术出示商,供货商早已刚开始推出能够运用云计算技术和內部布署基本设备的商品。供货商的逻辑思维方式如今更将会是“云优先选择(cloud-first)”而并不是“仅有云(cloud-only)”,混和云好像是数据信息管理方法人员的长期性发展趋势方位,而并不是临时性的、仅限于內部布署的处理计划方案。在将全部数据信息传送到云计算技术以前做为临时性措施。

商业服务数据化必须信息内容管理方法的新方式

依据AIIM企业的科学研究,81%的机构觉得数据化转型发展对其机构很关键。可是,传统式的公司內容管理方法(ECM)早已不够以考虑数据化转型发展业务流程的繁杂要求。正如AIIM首席传播师John Mancini所说:“信息内容错乱的升高发展趋势正在造就对新的信息内容管理方法实践活动的要求,这些实践活动跨越了传统式的公司內容管理方法(ECM)。”

具体上,AIIM企业的科学研究还发现,针对70%的机构而言,公司內容管理方法(ECM)时期的单片实体模型特点已被所需消費內容作用(即內容服务)的心愿所替代。

內容服务架构引进了当代智能化信息内容管理方法的构架。內容以多种多样不一样的方式出現,并储存在不一样的系统软件和储存库中并运用。另外,绝大部分机构的信息内容一般驻留在內容管理方法系统软件以外。

智能化信息内容管理方法已不依靠于单1的公司內容管理方法(ECM)处理计划方案,与其相反,它创建在几个根据API集成化的服务上。全部这些层全是统1的,不管內容所属的系统软件或储存库怎样,都可以以浏览內容。

统1內容层容许客户根据元数据信息与內容互动,从而为信息内容出示情景和使用价值。这提升了数据信息的能用性,并容许客户将业务流程重要数据信息与很多暗数据信息分开。

合作和流动性性与操纵和合规性

云计算技术技术性具备其显著的优点,但在寻找操纵和合规性时,云计算技术将会并不是1个很好的挑选。操纵和合规一般是机构的优先选择事项,特别是遭遇法律法规和合规规定持续提升的现况。虽然有这个关键,但机构的职工期待应用便捷、直观的客户体验和灵便性,能够在办公時间或公司场地之外工作中。假如机构沒有出示适合的专用工具来考虑职工的要求,职工就会采用自身的工作中方法。

提升客户选用率的重要是出示易于应用、全自动升级、易于集成化和挪动友善的扣人心弦的处理计划方案。

混和处理计划方案出示两全保险其美的优点。混和处理计划方案能够出示对內部布署已创建纪录的操纵、合规性和管理方法,和职工根据根据云计算技术的运用程序流程在平常工作中中寻找的灵便客户体验。混和基本设备还清除了机构对数据信息转移的要求,容许机构将遗留下內容保存在原来部位。

灵便性合谐作的便捷性

云计算技术服务有几个益处:比如,云计算技术服务为挪动工作中出示了无以伦比的机遇。云计算技术服务使公司可以为职工出示更为灵便的工作中方法,而不容易对生产制造力造成负面危害。根据共享资源服务开展合作,还能够进1步提升工作中高效率,由于精英团队能够更好地在新项目勤奋行互动合谐作,共享资源同样的专用工具和文本文档。

比如,公司如今能够根据安全性文本文档门户网与第3方共享资源信息内容。这不但可让每一个人更合理地工作中,还能够维持对公司內外关键信息内容流的可见性和操纵,这对可财务审计性相当关键。

提升生产制造力和公司级安全性性

因为可能遭遇隐私保护和数据信息安全性风险性,1些供货商将会对选用云计算技术处理计划方案一些迟疑,但值得留意的是,1些经营规模最大的云计算技术出示商能够为经营规模较小的单位处理计划方案出示公司级(或更好)的安全性性。其数据信息管理中心一般是冗余的,并联接到好几个电网,数据信息储存历经拷贝和数据加密。针对大多数数公司而言,没法在当地布署数据信息管理中心或服务器主机房中很难得到同样级別的冗余。大多数数云计算技术出示商还为挑选数据信息储存的物理学部位出示了灵便性。

针对测算聚集型工作中负载,云计算技术还出示比传统式虚似化服务器自然环境更多的延展性。比如,1些人力智能化服务,比如测算机视觉效果API,必须1定水平的容量,这类容量的花销价格昂贵而没法在当地维护保养。依靠多租户云服务,云计算技术出示商可以以有效的价钱按需出示超大经营规模测算。

从批准的角度看来,SaaS方式还出示了更多的灵便性。公司付款所需服务的定阅费,随后便可以在最短的起动時间内应用该手机软件。另外,因为很多云计算技术处理计划方案出示全自动升级,因而IT人员能够必须更少的時间开展服务器和/或手机软件升级。

新技术应用拓展了信息内容管理方法销售市场

伴随着对于小顾客的新技术应用和新种类商品的开发设计,公司內容管理方法(ECM)处理计划方案正在向小型公司和中型公司发展趋势。

减少成本费、选用速率和业务流程步骤转型发展这些典型的驱动器要素,推动了中小企业信息内容管理方法处理计划方案的拓展。

另外,丧失操纵,数据信息安全性,和云计算技术与现有构架的集成化等,这些典型难题将会会阻拦公司向云计算技术服务的过渡。可是,经营规模较小的企业一般必须担忧的现有构架较少,必须追踪和维护保养的內部資源较少,而且能够迅速创建数据信息安全性技术专业专业知识。

这使得转为云计算技术和混和处理计划方案的决策变得相对性非常容易。混和处理计划方案可协助中小公司摆脱大多数数这些难题,在必须的地区出示更多操纵,另外改进合作,并轻轻松松浏览出于安全性目地必须开展核查的內容。